Изменение и расторжение договора по взаимному согласию сторон наиболее распространено и, как правило, не вызывает сложностей при оформлении.
В первую очередь контрагенты должны решить, какое соглашение они хотят заключить: об изменении договора или о его расторжении. Так, при изменении договор сохраняет юридическую силу, т.е. продолжает действовать, но уже в новой редакции. Изменение договора выражается во включении в него новых и исключении прежних условий, уточнении формулировок отдельных положений. В случае расторжения договор прекращается досрочно, соответственно, досрочно прекращаются и обязательства сторон (ст. 453 ГК РФ).
Далее необходимо определиться с формой соответствующего соглашения. По общему правилу оно совершается в той же форме, что и сам договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное (ст. 452 ГК РФ).
Обычно документ об изменении договора называют "дополнительное соглашение", а о его расторжении – "соглашение". Однако этот вариант наименований не является единственно возможным, и контрагенты вправе называть составляемые документы по-другому.
Отметим, что по общему правилу соглашение об изменении договора, требующего государственной регистрации, также должно пройти государственную регистрацию и вступает в силу с момента таковой (п. 3 ст. 433, п. 3 ст. 453 ГК РФ). В частности, это касается случая, когда стороны договора аренды недвижимого имущества, заключенного на срок более года, договариваются об изменении размера арендной платы (п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).